Til direktører i SMV'er, hvor medarbejderne bruger AI
Dorte har bygget en AI-agent. Nu har hun sagt op.Her er mine forslag til AI-retningslinjer for de agenter, medarbejderne selv har bygget.
Ofte er det kun den medarbejder, der har bygget en agent, som ved, hvad den gør, hvilke data den bruger, og hvilken konto den kører på.
Du får også en prompt til ChatGPT eller Claude, som hjælper jer med at kortlægge medarbejdernes brug af AI og samle det hele i et overskueligt regneark.
Det, retningslinjerne og prompten gør
De handler om det, der allerede kører
Mange AI-retningslinjer beskriver, hvad medarbejderne må gøre med AI. Mine handler om de agenter og andre AI-løsninger, medarbejderne allerede har bygget eller bruger fast, og hvem der kan overtage dem, når medarbejderen stopper.
Medarbejderen skal ikke selv skrive en beskrivelse
Den, der har bygget en agent, ved ikke altid, hvad en ny kollega mangler. Prompten beder AI’en stille de samme spørgsmål om hver agent, fx hvilken konto den kører på, og hvilke data den bruger.
AI’en bliver bedt om at skrive “ved ikke” i stedet for at gætte
Prompten beder AI’en skrive “ved ikke”, når medarbejderen ikke kan svare. Læs svaret igennem, før du bruger det.
Prompten beder ikke om adgangskoder
Skriver medarbejderen alligevel en, er AI’en bedt om ikke at gentage den og om at bede medarbejderen skifte den. Bed medarbejderen fjerne koder, og læs svaret igennem, før det deles.
Sådan bruger du dem
Ret retningslinjerne til jeres virksomhed.
Send prompten til de medarbejdere, der har bygget agenter eller andre AI-løsninger, eller som bruger ChatGPT eller Claude fast i arbejdet. De kopierer den ind i ChatGPT eller Claude på firmaets konto og svarer på spørgsmålene.
Medarbejderen sender dig svaret. Læs det igennem, for AI’en kan tage fejl. Linjerne skriver eller kopierer du over i den fælles liste. Kolonnerne står i samme rækkefølge. Den sidste del af svaret er de punkter, du skal tage stilling til.
- Det gør prompten ikke
- Prompten finder ikke selv løsningerne og tjekker ikke svarene. Den ved kun det, medarbejderen fortæller.
- Det kræver
- En konto hos ChatGPT eller Claude. Medarbejderens svar går til den AI, medarbejderen bruger, så brug firmaets konto. BoardReady ser dem ikke.
Sådan ser det ud
- Agenten kører på Dortes private ChatGPT-konto, som hun selv betaler for.
- Den bruger navne på leverandører og ansatte.
- Ingen andre kender den. Jonas fra økonomi kan måske overtage den.
Hvorfor jeg har lavet retningslinjerne
For 25 år siden krævede det typisk et IT-projekt at bygge eller indføre et nyt forretningssystem.
Der skulle være et budget, en ansvarlig, en leverandør og en plan for vedligeholdelse.
I dag kan en medarbejder bygge noget brugbart på en eftermiddag.
Det ændrer, hvor beslutningerne bliver truffet.
Kenneth Dalsgaard, BoardReady
Retningslinjerne og BoardReady
Overblik over medarbejdernes agenter
Du får skrevet ned, hvad hver agent gør, og hvem medarbejderen mener kan overtage den. Du beslutter, hvem der overtager og har ansvaret, og hvad der skal flyttes over på firmaets konti.
Før, under og efter mødet
Materialet ligger ét sted, og nøgletallene beregnes med kode ud fra jeres egne tal. Et AI-medlem deltager under mødet. Bagefter ligger der et udkast til referat, og I kan følge beslutningerne fra møde til møde.
Prøv gratis: Få din beslutning udfordretVil du hellere tale med mig først? Book en gratis strategisnak på 20 minutter.
Spørgsmål til retningslinjerne eller til BoardReady? Skriv til mig på kontakt@boardready.dk.