Til ejerledere, direktører og bestyrelser
Turnaround-guiden14 turnaround prompts til ChatGPT eller Claude
Du får en guide på 10 sider med 14 prompts til ChatGPT eller Claude. Den første stiller dig spørgsmål om økonomi, ledelse, marked, kunder, organisation og ejere. Her får du et samlet overblik og forslag til, hvilke af de øvrige prompts du skal bruge og i hvilken rækkefølge. Du bliver undervejs bedt om oplysninger, som du indlæser direkte. Resultaterne bygger på dine egne tal og din situation.
Sådan ser det ud
Første prompt giver dig overblikket over, hvor du skal starte. De efterfølgende prompts går i dybden med det enkelte område.
| Område | Score | Farve | Det svar, der trak mest ned |
|---|---|---|---|
| Pengene | 40 | orange | Pengestrømmen er negativ, og virksomheden har underskud lige nu |
| Ledelse og beslutninger | 64 | gul | Flere svar ligger midt/lavt: erfaring, kursændring, modsigelser og forsinkede beslutninger |
| Marked og produkt | 60 | gul | Positionen over for konkurrenterne er svagere |
| Kunder og salg | 72 | gul | Pipeline/salg, salgsproces og største kunde trækker ned |
| Organisationen | 56 | orange | Dårlige nyheder når først ledelsen efter 1-2 uger og bliver ofte glattet ud |
| Ejere og bestyrelse | 44 | orange | Ejerne vil ikke skyde penge ind, og der er ingen investordialog |
Samlet score: 55,4 - orange.
Modsigelser
- Du tror på overskud inden for 3 måneder, men pengene rækker kun 4-12 uger.
- Ledelsen er generelt enig, men 3-4 vigtige beslutninger er forsinkede.
- Ledelsen er generelt enig, men modsigende tal ændrer ikke nødvendigvis beslutningerne, og dårlige nyheder kommer sent frem.
- Ejerne kan måske skyde penge ind, men vil ikke.
- Bestyrelsen er enig, men formanden har kun ca. en halv dag om ugen de næste 13 uger.
- Pengene rækker under 13 uger, og pengestrømmen er negativ.
Hvor du skal starte
- Prompt 2. Pengene de næste 13 uger: fordi Pengene er orange, pengestrømmen er negativ, og runway er 4-12 uger.
- Prompt 3. Hvem skal betales først: fordi løn, skat, moms, leasing, brændstof og værksted hurtigt kan blive kritiske betalinger.
- Prompt 4. Få pengene ind fra kunderne: fordi forfaldne debitorer er en hurtig likviditetskilde.
- Prompt 5. Break-even, og hvad der taber penge: fordi virksomheden har underskud, og bydistribution taber på pris.
- Prompt 6. Hvem kan lukke virksomheden, og hvornår får banken overtaget: fordi gældsbetalingsevne er uklar, og banken skal have pakken.
- Prompt 13. Bestyrelse og ejere: fordi ejers finansiering og vilje ikke hænger sammen.
- Prompt 14. Pakken til banken eller bestyrelsen: fordi pakken eksplicit skal til banken.
Rigtige svar fra ChatGPT på en testvirksomhed. Udsnit.
Hvorfor jeg har bygget den
Jeg har 25 års erfaring som direktør, bestyrelsesmedlem og investor. Jeg har set, hvor let problemer får lov at vokse, og hvor tidligt de kunne være blevet opdaget. En kunde betaler senere end aftalt. En vigtig beslutning bliver udskudt. Hver ting kan se lille ud for sig, men tilsammen ændrer de virksomhedens situation.
Min metode bygger på at genkende mønstre i økonomi, ledelse, marked, kunder og organisation og se, hvordan problemerne hænger sammen. I denne guide har jeg omsat metoden til spørgsmål, du kan bruge på din egen virksomhed.
Kenneth Dalsgaard
Hvorfor ikke bare spørge en AI selv?
En AI svarer kun på det, du spørger om. De fleste spørger kun om pengene.
Spørgsmålene er testet
Spørgsmålene bygger på 25 års arbejde med at bygge, udvikle og redde virksomheder. Der er ofte sammenhænge, man ikke selv ser, når man står midt i en krise.
Den spørger, når et tal mangler
Hvis tal eller oplysninger mangler, for at du kan få et præcist svar, bliver du spurgt undervejs.
Den regner med kode
AI’en regner med kode og skriver, hvilken fil og konto hvert tal kommer fra.
Danske regler er med
Momsfrister, betalingsordning hos Skattestyrelsen, A-skat og Lønmodtagernes Garantifond. Jeg har slået reglerne op hos skat.dk, domstol.dk og i konkursloven.
Den husker på tværs
Du får et turnaround-kort, som du sætter ind i hver prompt. Så skal du ikke forklare det hele igen.
Sådan bruger du den
Kopiér prompt 1 ind i ChatGPT eller Claude, og svar på spørgsmålene. Det tager ca. 10 minutter.
Gem dit turnaround-kort.
Kør de prompts, tjekket peger på, med kortet og dine filer.
- Det skal du lægge ind
- Saldobalance, debitorliste og kreditorliste som Excel fra dit regnskabsprogram. Har du låneaftalen med banken, så læg den ind ved prompt 6.
- Det gør den ikke
- Den er ikke en revisor eller advokat. Den beder dig tjekke skat, hæftelse og betalingsrækkefølge med dem. Den kontakter ingen og træffer ingen beslutninger for dig.
- Det kræver
- En konto hos ChatGPT eller Claude. Dine filer sendes til den AI, du bruger.
Kontakt: kontakt@boardready.dk
