Til dig, der ejer og driver en virksomhed med ansatte
Kan du betale løn næste lønningsdag? Du får beregnet svaret ud fra dine egne tal, og du kan se kilden til hvert beløb.
Står kassekreditten tæt på loftet, og er du i tvivl, om der er penge nok til lønningsdagen?
Træk saldobalancen, debitorlisten og kreditorlisten ud af dit regnskabsprogram, og læg dem ind i Claude. Skriv, hvor stor kassekreditten er, hvad nettolønnen er, og hvornår den skal betales. Du får én side med tre tal: hvad du har til rådighed, hvad der er tilbage efter lønnen og A-skatten, og hvad der er tilbage, hvis momsen også skal betales.
Sådan ser siden ud
Til rådighed på kassekredit og bank: 1.120.000 kr.
Tilbage efter lønnen og A-skatten: −60.000 kr.
Tilbage, hvis momsen også skal betales: −950.000 kr.
Pengene ser ud til at række, indtil A-skatten på 610.000 kr. bliver trukket fra. Den står i saldobalancen uden en dato, og derfor er den nem at overse.
Eksemplet er lavet ud fra tallene for en opdigtet VVS-virksomhed.
Det samme spørgsmål går igen
Mange ejere af mindre virksomheder beskriver det samme: De er i tvivl, om kassekreditten kan bære den næste løn. Svaret står i bogføringen, men det tager tid at stykke det sammen, og en revisor eller en deltids-økonomichef koster penge, hver gang man spørger.
Derfor har jeg bygget en skill til Claude, der regner det ud på dine egne tal.
Kenneth Dalsgaard, BoardReady
Momsen og A-skatten bliver regnet med
Jeg gav Claude seks sæt regnskabsfiler og stillede det samme spørgsmål uden skillen. I hovedberegningen trak den ikke momsen fra i nogen af dem og lod A-skatten ude i fire. Ét svar regnede begge dele med i et ekstra scenarie. I to af dem svarede den ja med forbehold, mens skillen regnede et underskud ud. Skyldig moms og A-skat står i saldobalancen uden en dato.
Skillen regner begge dele med. Almindelig kode i skillen læser beløbene og lægger dem sammen, så AI'en ikke selv regner. Koden tjekker også, at debitorlisten og kreditorlisten stemmer med saldobalancen. Kan koden ikke læse et tal sikkert, skriver den på siden, hvad der mangler, i stedet for at gætte.
Sådan bruger du den
Installér skillen i Claude. Det tager et par minutter, og vejledningen står i den mail, du får.
Start en ny samtale, og læg saldobalancen, debitorlisten og kreditorlisten ind.
Skriv, hvor stor kassekreditten er, hvad nettolønnen er, og hvornår den skal betales.
Det skal du lægge ind
Saldobalancen, debitorlisten med åbne poster og kreditorlisten med åbne poster fra dit regnskabsprogram, i Excel- eller CSV-format og opgjort samme dag. Har dit regnskabsprogram en indstilling, der vender fortegnet på beløbene, så lad den være slået fra. Skriv kassekredittens ramme, nettolønnen og lønningsdatoen i beskeden.
Det gør den ikke
Den laver ikke et likviditetsbudget ud over lønningsdagen, og den giver ikke råd om, hvad du skal gøre. Skillen regner ikke med forfaldne tilgodehavender, fordi ingen ved, hvornår de bliver betalt. Det beløb står for sig selv på siden.
Det kræver
En konto hos Claude. Claude er en AI-assistent ligesom ChatGPT, og en skill er en lille udvidelse, du installerer én gang. Skills virker også på gratisplanen. Dine tal bliver i din egen Claude-konto. BoardReady ser dem ikke.
Her stopper skillen, og her begynder BoardReady
Du uploader din debitorliste, kreditorliste og saldobalance og får svaret for næste lønningsdag. Næste måned lægger du nye filer ind, og beslutningen om, hvad I gør, tager I uden skillen.
Materialet ligger ét sted, og nøgletallene beregnes med kode ud fra jeres egne tal. Et AI-medlem deltager under mødet. Bagefter ligger der et udkast til referat, og I kan følge beslutningerne fra møde til møde.
Prøv gratis: Få din beslutning udfordretSpørgsmål til skillen eller til BoardReady? Skriv til Kenneth på kontakt@boardready.dk.