Til dig, der ejer en mindre virksomhed
Direktørassistenten: tre skills til Claude, du kan bruge hver måned
Som ejerleder stiller du dig selv de samme spørgsmål hver måned: Kan jeg betale næste løn? Hvad blev månedens resultat? Svarene står spredt i saldobalancen, debitorlisten og kreditorlisten. Har du en bestyrelse, ligger materialet til mødet spredt i mail, Word, Excel og PowerPoint.
Derfor har jeg bygget en skill til hver af dem. Her kan du få alle tre på én gang.
Kenneth Dalsgaard, BoardReady
Sådan ser siderne ud
Eksemplerne er lavet ud fra tal og materiale fra opdigtede virksomheder.
Du kan se, hvor hvert tal kommer fra
Kan jeg betale lønnen?
Jeg gav Claude seks sæt regnskabsfiler og stillede det samme spørgsmål uden "Kan jeg betale lønnen?". I hovedberegningen trak den ikke momsen fra i nogen af dem, og i fire af dem tog den heller ikke A-skatten med. "Kan jeg betale lønnen?" regner begge dele med, fordi almindelig kode læser beløbene i saldobalancen og lægger dem sammen, så AI’en ikke selv skal regne.
Månedens resultat
Uden "Månedens resultat" regnede Claude månedens tal rigtigt. Men otte ud af ni svar indeholdt også en vurdering, et råd eller en påstand, der ikke kunne findes i filerne, for eksempel "stærkeste måned hidtil". Med "Månedens resultat" bliver tallene regnet ud fra filerne med almindelig kode. Koden afviser også et spørgsmål, hvis det nævner et beløb, der ikke står på siden.
Bestyrelsesmaterialet på én side
Når en AI laver et resumé, kan den komme til at blande tal sammen eller regne forkert. Det kan være svært at opdage, hvis du kun ser resuméet. "Bestyrelsesmaterialet på én side" gengiver tallene og teksten fra materialet uden at omskrive eller genberegne dem og viser samtidig, hvor i materialet de står.
Her stopper Direktørassistenten, og her begynder BoardReady
Du lægger dine filer ind og får én side fra hver skill. Næste måned lægger du nye filer ind igen. Selve mødet og opfølgningen bagefter foregår uden Direktørassistenten.
Før, under og efter mødet
Materialet ligger samlet ét sted, og nøgletallene beregnes med kode ud fra jeres egne tal. Et AI-medlem deltager under mødet. Bagefter får I et udkast til referat, og I kan følge beslutningerne fra møde til møde.
Prøv gratis: Få en beslutning udfordretSpørgsmål? Skriv til Kenneth på kontakt@boardready.dk.